Digital Signage sistemleri ile uzaktan içerik yayını yapmak, yayının zaman planlı yönetimini yapmak, dağınık yapıdaki yüzlerce ekranı tek bir merkezden izlemek, yayın ve cihaz durumlarını raporlamak mümkündür.
Sistem, ekranlardaki içeriklerin bir yazılımla internet veya intranet üzerinden uzaktan yönetilmesi esasına dayalıdır.
Özellikle farklı noktalarda şube, mağaza veya binaları olan kurumlar, hedef kitlelerine ulaştırmak istedikleri içerik ve mesajları digital signage sistemi sayesinde merkezi olarak yayınlayabilirler.
Merkezi olarak ağ yapısı üzerinden gönderilen içerikler, LED veya LCD ekranlar, dijital açık hava panoları, VideoWall ve dijital kiosk gibi tüm dijital mecralarda gösterilebilir.